為響應關于強化教育基礎設施建設的要求，促進信息技術與教育教學深度融合，也為師生們提供優(yōu)質(zhì)快速的網(wǎng)絡體驗，北京勤哲軟件技術有限責任公司利用最新信息化與大數(shù)據(jù)技術產(chǎn)品與服務，對北京南湖中園小學進行網(wǎng)絡覆蓋與大數(shù)據(jù)管理升級，助力智慧校園建設取得新突破。
行業(yè)專家分析表示，從《教育信息化2.0行動計劃》、《加快推進教育現(xiàn)代化實施方案(2018——2022年)》到《中國教育現(xiàn)代化2035》，信息化、數(shù)字化是推動我國教育現(xiàn)代化的基礎，智慧校園建設已經(jīng)成為推進新時代教育信息化發(fā)展的重要組成部分。作為一家專業(yè)的大數(shù)據(jù)軟件產(chǎn)品及服務提供商，勤哲Excel服務器緊抓發(fā)展機遇，基于對智慧校園及其發(fā)展趨勢的深入了解，規(guī)劃設計了智慧校園的總體建設方案。
據(jù)了解，勤哲Excel服務器全面拉通各類要素和資源聚合互動，利用大數(shù)據(jù)匯聚、分析及可視化技術，從宏觀、中觀、微觀三個層級，從學校園區(qū)、師生、設備資產(chǎn)、教學服務等多維度，建立校園智慧運營中心，將高校的數(shù)據(jù)分析結(jié)果以主題的方式，直觀、準確的呈現(xiàn)，以準確把握校園運行態(tài)勢，輔助校領導的指揮決策與運行調(diào)度。從基礎架構(gòu)、平臺使能、綜合服務全連接到智能服務、數(shù)據(jù)使能、數(shù)字基礎全智能。
同時，勤哲Excel服務器還通過對接校園運行管理大數(shù)據(jù)，結(jié)合系統(tǒng)內(nèi)置的分布式存儲和計算、內(nèi)存計算、交互查詢、預測分析等大數(shù)據(jù)技術，實現(xiàn)對校園管理當中的決策支持、教學管理、教務管理、素質(zhì)教育、后勤管理、教學資源六大方面的實時數(shù)據(jù)分析，幫助校園管理者分析組織運營和業(yè)務情況，增強組織的洞察能力。
北京南湖中園小學自2000年2月建校起，堅持以學生發(fā)展為本的辦學理念，力爭使我們的學校成為學生喜愛的學校，教師向往的學校，家長放心的學校，社會滿意的學校；使我們的學生能夠微笑著迎接每一天，能夠在南湖中園小學健康快樂地成長。為實現(xiàn)這一辦學目標，我校在朝陽區(qū)率先實行了小班化教學,在資源配置上為學生的發(fā)展提供了有力的保障。學校先后被評為朝陽區(qū)小班化教育先進校，朝陽區(qū)教學管理先進校、朝陽區(qū)示范校。
該校負責人表示，Excel作為一種使用極為廣泛的應用軟件。在我們教育教學中，許多教師都能夠熟練使用，可以說Excel給我們的工作和學習帶來極大的方便。但Excel是作為單機應用軟件，在網(wǎng)絡發(fā)展的迅猛的今天，逐漸顯現(xiàn)出自身的局限性，正是基于這一點考慮，我校選擇了勤哲Excel服務器，拓展了它的網(wǎng)絡功能。給我們的辦公帶來了極大的便捷。
選擇Excel服務器理由有：
第一、勤哲Excel服務器是一個面向最終用戶的信息系統(tǒng)設計工具與運行平臺，她將電子表格軟件MS Excel和大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)集成為一個網(wǎng)絡數(shù)據(jù)業(yè)務協(xié)同工作環(huán)境。在這個平臺上，用戶可以充分發(fā)揮Excel的應用水平，通過設計模板、定義工作流、定義表間公式等簡易直觀的操作，實現(xiàn)管理意圖，輕松、快速構(gòu)建能夠適應變化的ERP、OA、CRM、SCM等管理信息系統(tǒng)，
第二、目前，傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)一般設計開發(fā)過程為：學校提出需求→公司獲得需求→公司設計數(shù)據(jù)流圖、功能實現(xiàn)文檔、界面→學校使用評價，提出改進意見→公司開發(fā)→培訓→交付→維護。這樣的一個過程需要很長的一段時間，由于時間比較長，學校的需求不斷地進行調(diào)整，致使系統(tǒng)總不能很好的完成。勤哲Excel服務器作為一個管理軟件平臺工具，可以將構(gòu)建信息系統(tǒng)的主動權交于用戶，讓用戶根據(jù)自己的需求自主構(gòu)建信息系統(tǒng)。這就是勤哲Excel服務器最為與眾不同之處，使用勤哲Excel服務器為學校信息化的發(fā)展提供了一條經(jīng)濟可行、能夠逐步完善的道路。
第三、個人的工作平臺，勤哲Excel服務器就像一個文件夾，每個人的文件夾各不相同，因為任務各異。
勤哲Excel服務器的特點：
用戶可以任意按自己的管理意圖設置Excel服務器模板。
勤哲Excel服務器模板相當于企業(yè)中印制好的空表格，供其他人員填寫.管理人員在模板上可以定義表頭（單一數(shù)據(jù)項）、定義明細（重復數(shù)據(jù)項）、定義表間公式（提取和回寫）、定義工作流.同時，模板上還可以定義豐富的權限：模板的讀寫權限、工作流中的字段權限和集團管理中的填報權限。
用MS SQL Server 2000存儲Excel文件和數(shù)據(jù)，安全可靠。
勤哲Excel服務器表單數(shù)據(jù)可用Excel文件和數(shù)據(jù)項數(shù)據(jù)兩種形式存于數(shù)據(jù)庫中.這兩種數(shù)據(jù)以不同的方式存儲，可以保證數(shù)據(jù)的安全正確.即使修改了數(shù)據(jù)項的數(shù)據(jù)，也無法修改Excel文件數(shù)據(jù).數(shù)據(jù)備份既可以使用MS SQL Server2000提供的自動備份，也可以采用Excel服務器提供的備份功能.
3、勤哲Excel服務器（提取數(shù)據(jù)）表間公式，可以使管理人員和業(yè)務人員，充分利用企業(yè)內(nèi)已存在的數(shù)據(jù)，形成新的Excel報表，表間公式有多種用法。表間公式是勤哲Excel服務器的一個獨創(chuàng)功能，通過用自然語言和選擇，達到像管理人員通常給需求分析人員講述數(shù)據(jù)是如何來的那樣的描述效果.表間公式由三個部分組成，也就是回答三個問題：數(shù)據(jù)從何處來，滿足什么條件，放到什么位置。另外，勤哲Excel服務器表間公式中具有豐富的系統(tǒng)函數(shù)，提供各種統(tǒng)計函數(shù)、日期時間函數(shù)、邏輯運算函數(shù)、字符串函數(shù)、幾何函數(shù)等近百個函數(shù)，以便簡化表間公式的表達。
4、定制好的模板，既可以在Excel中填報，也可以在ESweb中填報。ESweb是Excel服務器的Web版，可以使用表間公式、工作流、填報、查詢、工作日志等。ESweb是勤哲Excel服務器對Excel的重大擴充，它可以把Excel擴充到互聯(lián)網(wǎng)應用.采用Excel服務器來實現(xiàn)Web管理信息系統(tǒng)，不再需要編程，畫好Excel模板，在ESweb中就可以立刻看到效果.并且ESweb與嵌入Excel中的客戶端具有同等功能。
5、工作流可以利用勤哲Excel服務器報表多人協(xié)同，數(shù)據(jù)可以控制到字段。用勤哲Excel服務器實現(xiàn)多人協(xié)同工作，可以大大提高工作效率.工作流與Excel相結(jié)合，會使Excel發(fā)揮更大的作用.工作流需要先在模板中設計，在模板中增加一個工作表，采用勤哲Excel服務器自身的畫圖工具，畫出所需要的流程圖，定義任務和流向的屬性，保存后就可以使用工作流了。
6、（回寫）表間公式，可以對已存在的Excel報表回寫數(shù)據(jù)，例如，修改報表狀態(tài)，計算庫存等.利用Excel服務器2005完全可以實現(xiàn)“前單驅(qū)動后單，后單核銷前單”。回寫表間公式可以充分利用表間公式提供的系統(tǒng)函數(shù)，構(gòu)造滿足各種需要的回寫表間公式。
7、外部數(shù)據(jù)源可以集成現(xiàn)有的管理信息系統(tǒng)/ERP/CRM/OA等信息系統(tǒng)進入勤哲Excel服務器系統(tǒng)。用戶采用勤哲Excel服務器可以將這些信息孤島，逐步集成為統(tǒng)一的信息平臺，讓信息互通，讓信息共享。
8、交叉表可以使得勤哲Excel服務器處理較為復雜的多維報表的錄入和匯總。
9、勤哲Excel服務器管理臺負責管理整個學校的基礎數(shù)據(jù)，例如，組織機構(gòu)、角色（崗位）、人員、用戶詞典、數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)規(guī)范、自動編號、外部數(shù)據(jù)源、報表、日志及連接管理。
10、我的工作臺是應用勤哲Excel服務器的主要工作平臺，在這個平臺上，可以填寫報表，可以啟動或處理工作流，可以隨時查詢數(shù)據(jù).
以上十項功能，不但能使用戶自主管理信息，也從根本上克服了不應產(chǎn)生的偏差，讓用戶做到了心中有數(shù).
現(xiàn)就北京南湖中園小學勤哲Excel服務器開發(fā)和應用情況，做一下簡單介紹。
（1）、資源卡申請模塊
北京教育資源網(wǎng)是教師網(wǎng)上教學資源的航母，為教師提供了豐富的教學素材。但是教育資源點卡的免費申請，許多教師不適應，因此我校委派專門人員為大家服務，開設了資源卡申請模塊，以及使用過程遇到的問題可以填寫表單，定期辦理和恢復，給老師提供便利,同時學校能夠?qū)Y源網(wǎng)使用情況進行統(tǒng)計。
（2）、學生補卡登記模塊
學校的電子考勤離不開學生卡，平時教育學生要保護好學生卡，但小學生的丟卡現(xiàn)象不可避免，補卡作為常規(guī)工作，比較繁瑣。針對這種問題，開辟了學生補卡登記模塊，這樣班主任如果發(fā)現(xiàn)學生丟卡了，就可以及時登錄補卡登記模塊，填寫表單，學校統(tǒng)一去辦理，這樣使這樣的一個繁瑣的工作，轉(zhuǎn)換為更加方便。
（3）、電教設備維修管理模塊
隨著學校信息化的發(fā)展，學校的現(xiàn)代化的教學設備日漸增多，這一塊的管理讓網(wǎng)管非常頭痛的一件事情，為了教師的教學工作更加順利，增加了電教設備維修管理模塊，出現(xiàn)問題及時填寫表單，為了使維修人員能夠及時維護，在這個模塊當中增加了短信功能，提交的信息可以很快的以短信的方式發(fā)送到維修人員的手機中，大大提高了效率。
（4）、圖書館管理模塊
學校圖書館圖書將近三萬冊，為了給教師借閱圖書提供方便的服務，圖書管理員把書單導入圖書管理模塊，便于借閱者查閱目錄。
（5）、教師工資條查閱模塊
以前學校的財務人員每月都要打印工資條，然后進行裁剪，分發(fā)給教師，事情簡單，但操作繁瑣。我們利用這套系統(tǒng)，開發(fā)了教師工資查閱模塊。財務人員每月只要把工資表上傳到服務器，設計一個表間數(shù)據(jù)提取公式，教師點擊“提取”，就可以把自己的工資情況全部調(diào)閱出來。
（6）、教務工作模塊
教務工作是學校工作中占得比重比較大，根據(jù)需要，我們開辟了：學校學年工作計劃、每周工作計劃、學校通知、上交材料、教師情況統(tǒng)計、學生cmis數(shù)據(jù)統(tǒng)計等。特別是上級布置的一些臨時性報表，在這個系統(tǒng)中可以方便快捷完成；我們還把這套系統(tǒng)與學生cmis數(shù)據(jù)庫進行對接，教師們可以在Excel完成的事情，轉(zhuǎn)化成網(wǎng)絡化。
結(jié)束語
隨著學校的發(fā)展，北京南湖中園小學將逐漸完善勤哲Excel服務器的功能，讓它更好的為我們的教育教學服務，架起學校信息化的橋梁。未來，勤哲Excel服務器將充分發(fā)揮技術優(yōu)勢，持續(xù)提升產(chǎn)品優(yōu)勢與服務能力，構(gòu)建基于數(shù)字化平臺的生態(tài)服務能力，為促進我國優(yōu)質(zhì)教育資源建設、加速我國教育新業(yè)態(tài)和新模式的孕育貢獻力量。
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