數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代，財(cái)務(wù)共享逐漸成為企業(yè)管控創(chuàng)新的關(guān)鍵手段，在支持企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展與數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面發(fā)揮著重要作用。國務(wù)院國資委在《關(guān)于中央企業(yè)加快建設(shè)世界一流財(cái)務(wù)管理體系的指導(dǎo)意見》中也明確指出，要“積極探索依托財(cái)務(wù)共享實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的有效路徑，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理從信息化向數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型。”
在推進(jìn)財(cái)務(wù)共享的過程中，越來越多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到通過將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心外包，不僅可以降低運(yùn)營成本、增強(qiáng)合規(guī)、優(yōu)化管理，還能專注核心業(yè)務(wù)發(fā)展，提高整體經(jīng)營效率和市場競爭力，更是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)智轉(zhuǎn)型的捷徑。目前，世界500強(qiáng)中有近90%的企業(yè)已建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，其中眾多知名500強(qiáng)都采用的外包服務(wù)模式。
某著名世界500強(qiáng)制造業(yè)巨頭S公司就與富士膠片商業(yè)創(chuàng)新（中國）有限公司長期合作，通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將中國區(qū)總部和50多家分公司的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集中管理，不久前還通過全新定制化解決方案實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)流程的自動(dòng)化和智能化和財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
一直以來，S公司所有AP應(yīng)付發(fā)票/供應(yīng)商與關(guān)聯(lián)方發(fā)票、T&E報(bào)銷發(fā)票、VAT增值稅發(fā)票的處理全部由共享中心數(shù)十位工作人員手工完成，從發(fā)票的接收、整理、掃描、錄入到VAT認(rèn)證、憑證與檔案歸檔/倉儲(chǔ)及調(diào)閱。由于原財(cái)務(wù)流程未設(shè)置前端規(guī)劃，同時(shí)涉及供應(yīng)商收件、OCR處理、金稅、國家稅務(wù)認(rèn)證以及自有財(cái)務(wù)系統(tǒng)和文檔存儲(chǔ)管理等多個(gè)系統(tǒng)，這些系統(tǒng)模塊未按業(yè)務(wù)流程打通且無自動(dòng)化技術(shù)，需要大量工作人員對(duì)紙質(zhì)和電子發(fā)票進(jìn)行二次比對(duì)，手工操作處理效率低、成本高且容易出錯(cuò)。
針對(duì)系列問題，富士膠片商業(yè)創(chuàng)新（中國）為S公司量身打造了具有收發(fā)登記和未來擴(kuò)展功能的定制化財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)。新系統(tǒng)包含能有效識(shí)別外幣票的OCR引擎、國內(nèi)票O(jiān)CR后能自動(dòng)與金稅比對(duì)、自動(dòng)匹配認(rèn)證關(guān)聯(lián)等諸多自動(dòng)化技術(shù)，可識(shí)別增值稅發(fā)票、火車票、出租車票等各種品類的結(jié)構(gòu)化票據(jù)，支持多張、多種票據(jù)一次性拍照與自動(dòng)識(shí)別、切割，且不受票據(jù)類型和拍攝角度影響，同時(shí)還能準(zhǔn)確識(shí)別各類打印字體、手寫體等結(jié)構(gòu)化字段。
采用定制化解決方案后該財(cái)務(wù)共享中心的工作流程得到全面優(yōu)化與改善，如：引進(jìn)發(fā)票池概念，單據(jù)預(yù)審前置，添加自動(dòng)審核規(guī)則；增加掃描節(jié)點(diǎn)，紙質(zhì)票據(jù)和電子發(fā)票二次比對(duì)由OCR自動(dòng)審單處理，只需人工處理異常件。新系統(tǒng)上線后S公司中國總部和50多家分公司的報(bào)銷等財(cái)務(wù)工作的改善立竿見影：1）報(bào)銷更便捷 -- 此前需手動(dòng)填寫變?yōu)镺CR智能填單，部分發(fā)票填寫規(guī)則前置，可及時(shí)提示申請(qǐng)人提交符合規(guī)則的報(bào)銷票據(jù)，更合規(guī)、高效；2）收單更快捷 -- 此前需在兩個(gè)系統(tǒng)操作的工作只需在新系統(tǒng)一次操作，原單張票據(jù)掃描變?yōu)榭赏瑫r(shí)掃描多張批量票據(jù)，大幅提升了工作效率；3）財(cái)務(wù)預(yù)審自動(dòng)化 -- 可自動(dòng)獲取票面信息，設(shè)置自動(dòng)審核規(guī)則，并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，進(jìn)一步提升了財(cái)務(wù)合規(guī)性和工作效率；4）財(cái)務(wù)終審更快捷 -- 紙質(zhì)票據(jù)和電子發(fā)票二次比對(duì)經(jīng)OCR自動(dòng)審單處理，只需人工處理異常件，可大幅降低終審人員工作量，有效提高工作效率與合規(guī)性。S公司不僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)流程的智能自動(dòng)化，也讓公司各部門員工節(jié)省了大量時(shí)間，能更高效專注于核心業(yè)務(wù)。
據(jù)初步統(tǒng)計(jì)，全新的智能自動(dòng)化財(cái)務(wù)流程讓S公司實(shí)現(xiàn)了提升效率、強(qiáng)化合規(guī)、降低成本的第一階段目標(biāo)，其中票據(jù)等文檔處理時(shí)間減少80%，數(shù)據(jù)缺陷減少80%、人工審單工作量降低60%以上。然而，財(cái)務(wù)流程的自動(dòng)化和智能化只是財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的第一步，富士膠片商業(yè)創(chuàng)新（中國）還將以財(cái)務(wù)全面電子化和數(shù)字化為起點(diǎn)，將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為資源為客戶創(chuàng)造新價(jià)值。目前，富士膠片商業(yè)創(chuàng)新（中國）為S公司提出了進(jìn)一步改善建議，包括根據(jù)業(yè)務(wù)對(duì)象、邏輯、規(guī)劃和結(jié)果進(jìn)行數(shù)字化呈現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化，以及數(shù)據(jù)資產(chǎn)化和價(jià)值化，即通過采集、加工和清洗數(shù)據(jù)對(duì)有價(jià)值的數(shù)據(jù)進(jìn)行多維分析、從而驅(qū)動(dòng)企業(yè)決策。
隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，企業(yè)財(cái)務(wù)正逐步向數(shù)智化轉(zhuǎn)型，進(jìn)而促進(jìn)業(yè)財(cái)深度融合，在支撐戰(zhàn)略、支持決策層面將發(fā)揮關(guān)鍵作用、創(chuàng)造更大價(jià)值。正如S公司所采用的財(cái)務(wù)共享外包模式，富士膠片商業(yè)創(chuàng)新的新一代財(cái)務(wù)共享服務(wù)不僅能有效提高工作效率，降低成本與風(fēng)險(xiǎn)，還能增強(qiáng)企業(yè)競爭力與創(chuàng)新能力，助力企業(yè)加速數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
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