關(guān)于維珍天使集團
維珍天使集團是江西極具上升空間的垂直式商業(yè)綜合體與知名商管公司，是一家融合酒店、KTV(唯尚KTV)、足浴、民宿、青年公寓、國際青旅、共享辦公(城市會客廳)、等項目投資、管理、合作、加盟的綜合性房地產(chǎn)物業(yè)服務(wù)型企業(yè)。
維珍天使集團全國布局分為五大分區(qū)：本土片區(qū)(江西)、華東分區(qū)、華南分區(qū)、華中分區(qū)、西南分區(qū)，現(xiàn)已發(fā)展會員近十萬人，協(xié)議單位近萬家，合作商家近千戶。同時通過與綠地集團、新城控股集團、恒天地產(chǎn)集團、廣州證券等品牌的戰(zhàn)略性合作，實現(xiàn)了與金融、地產(chǎn)、證券等多種行業(yè)的戰(zhàn)略合作與共贏。
企業(yè)組織架構(gòu)擴張下的費用管控挑戰(zhàn)
維珍天使集團以“立足江西、發(fā)展全國、走向國際”為戰(zhàn)略目標(biāo)，計劃未來三年百家店。隨著全國各地業(yè)務(wù)和組織架構(gòu)的不斷擴張，又有酒店門店地理位置分散、人員成本高、流動性大等諸多行業(yè)特質(zhì)，企業(yè)財務(wù)費用管理面臨巨大挑戰(zhàn)：報銷簽批節(jié)點的增多，人工溝通成本較高、固定物資采購項目諸多;為實現(xiàn)合同付款單與項目的高效精準(zhǔn)關(guān)聯(lián)，嚴(yán)格把控物資費用成本，財務(wù)核算統(tǒng)計工作量巨大，還無法高效實現(xiàn)財務(wù)價值創(chuàng)造;管理層無法及時知曉企業(yè)花費狀況……
在了解易快報的電子化報銷費控方式后，維珍天使集團決定全面啟用易快報，以此革新財務(wù)管理流程，增強酒店核心競爭力。
革新財務(wù)管理流程，增強核心競爭力
隨著企業(yè)簽批節(jié)點的增多，對企業(yè)報銷流程規(guī)范性和效率提出了更高要求。在易快報里可在移動端實現(xiàn)隨時隨地報銷，縮短員工75%的報銷周期，提高整體運營效率，提報同時自動完成整個企業(yè)內(nèi)的成本核算與歸集。
由于集團業(yè)務(wù)線繁雜，涉及并購、加盟等發(fā)展模式的多個項目打包和立項，企業(yè)費用核算和控制難度增加。易快報預(yù)算費控功能可實現(xiàn)多維度組合式的靈活費控方式，按部門、項目、人員、消費類型等維度組合建立企業(yè)預(yù)算費控體系，事中提供多種預(yù)警方式，預(yù)算執(zhí)行進度實時知曉，為策略調(diào)整提供實時數(shù)據(jù)支持，幫助維珍天使集團實時以項目為維度進行有效成本控制和利潤測算分析，達(dá)到事前預(yù)算-事中控制-事后分析的全程費控，進而加強公司對項目成本費用的整體把控，實現(xiàn)精確和實時的項目獨立核算，提高財務(wù)管理效能的同時提升了整體業(yè)務(wù)部門的成本控制意識。
財務(wù)管理層面，易快報高級報表可實時提供細(xì)粒度數(shù)據(jù)分析報告，了解企業(yè)費用支出情況，為財務(wù)制度和業(yè)務(wù)策略制定提供強大的數(shù)據(jù)支持，提升企業(yè)財務(wù)管控質(zhì)量，從而降低企業(yè)支出成本;通過對接財務(wù)系統(tǒng)，可自動生成財務(wù)憑證，徹底告別謄抄記賬時代，縮短了以往90%的記賬時間。
項目的激增會導(dǎo)致大量發(fā)票的產(chǎn)生，通過易快報掃描二維碼或?qū)腚娮影l(fā)票即可自動完成發(fā)票的驗真、查重，避免重復(fù)報銷，無需人工手工錄入和肉眼核驗，優(yōu)化了報銷流程，讓報銷變得輕松快捷，同時提高財務(wù)管理效能，規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險。
……
財務(wù)管理是酒店經(jīng)營管理的核心，項目立項后，從開發(fā)到籌備到銷售及運營階段，再到項目資金回籠、采購的整體資金循環(huán)過程中，財務(wù)管理能否高效運轉(zhuǎn)，決定著酒店財務(wù)管理目標(biāo)的實現(xiàn)。
易快報將會持續(xù)為維珍天使集團帶去更加極致的報銷費控服務(wù)，助力其實現(xiàn)穩(wěn)健可持續(xù)的成本控制與業(yè)務(wù)發(fā)展，讓專業(yè)服務(wù)模式走向國際，攜手共創(chuàng)維珍時代。
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